La gestión de fichas técnicas en las empresas y especialmente en la industria alimentaria suponen gran dedicación de recursos por parte de responsables de las áreas comercial y calidad en elaborar, actualizar, adaptación a los cambios legislativos, difusiones y control de versiones.

Scode FichasTécnicas no solo es un gestor documental de última generación que garantiza la disponibilidad, inmediatez y acceso a las especificaciones, sino que además  aporta mucha más funcionalidad para facilitar el proceso de gestión de fichas técnicas en lo referente a disponer de flujos de aprobación de especificaciones, cálculo de valores nutricionales y energéticos de productos, gestión de alérgenos, control de difusión de versiones, traspaso de la información necesaria para catálogos comerciales y diseño de etiquetas, conexión con ERP para recopilar información del artículo, .…

Funciones

  • Generación de fichas técnicas desde cero o a partir de otra existente
  • Flujos de aprobación de alta de nuevas fichas técnicas o cambios de versión
  • Configuración del diseño de ficha a través de campos dinámicos en el orden que se necesiten. Campos en formato texto, numérico o pasa/no pasa
  • Gestión de versiones y registro del histórico de versiones anteriores.
  • Control de difusión de versiones de fichas técnicas a nivel interno y externo
  • Identificación de alérgenos a incorporar en las fichas de los productos alimentarios
  • Cálculo mediante fórmulas de valores nutricionales y energéticos de los productos terminados
  • Adjunta documentación de interés a la ficha técnica (documentos, fotos, videos, …)
  • Diferentes formatos de impresión parametrizables por la propia empresa
  • Configuración de plantillas de presentación de las fichas técnicas (ficha completa, ficha comercial, ficha logística, …)
  • Inclusión de declaraciones de propiedades del producto a resaltar en la ficha técnica (bajo en azúcar, ecológico, sin gluten, …)
  • Soporta múltiples idiomas

Beneficios

  • Facilita la gestión integrada de especificaciones de empresas que operan en varios países.
  • Conexión con ERP para la carga de datos de artículos y escandallos que facilitan el alta de nuevas fichas, evitando duplicidades y errores.
  • Gestión completa de fichas técnicas en digital eliminando el soporte papel.
  • Adaptación a los cambios legislativos en etiquetado, limitaciones en el uso de ingredientes, alta de nuevos alérgenos, …
  • Facilitar el proceso complejo de gestión de especificaciones con un ahorro de tiempo importante.
  • Favorece el cumplimiento de los requisitos de los protocolos más exigentes de Calidad e Inocuidad Alimentaria en materia de especificaciones.
  • Sistema de alertas para revisar fichas, reenviar nuevas versiones de especificaciones a los contactos seleccionados, … evitando los errores por olvidos.

Módulos SuperiaSCode

Módulos SuperiaScode:

ALMACÉN

“Logística avanzada”

PRODUCCIÓN

“La fábrica conectada”

COMERCIAL

“La información y gestión comercial a tiempo”

CALIDAD

“Los controles de calidad integrados”

FICHAS TECNICAS

“Más allá de la gestión documental”

Y MUCHO MÁS...

Siempre en constante evolución y mejora.

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